• شرح وظایف معاون اداری و مالی

شرح وظایف معاون اداری و مالی:

 

1-     سازماندهی فعالیتهای مربوط به تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت ها و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور و ارائه راهنمایی های لازم در موارد ضروری

2-     نظارت بر امور پرسنلی در حسن اجرای عملیات پرسنلی از جمله: حضور و غیاب، مرخصی، ساعات کار، مزایا، رفاه، ارزشیابی و ترفیع و ارتقاء و صدور احکام مربوط به انتقالات، بازنشستگی ، ماموریت و ... برابر قوانین و ضوابط موجود

3-        اقدامات در زمینه امور رفاهی کارکنان اداره کل جهت ترفیع خاطر و ایجاد فضای علاقه و حفظ روحیه و امنیت شغلی و خانوادگی کارکنان

4-         نظارت بر انجام صحیح هزینه ها و سایر پرداختها

5-     نگهداری و تنظیم و تحویل به موقع حساب دریافتها و پرداختها و نظارت بر حسن اجرای آن _ اداره امور اموال و نگهداری حساب اموال و نظارت بر صحت و دقت آن

6-         برقراری ارتباط و هماهنگی با مراجع و واحدهای اداری و مالی استان و وزارت متبوع

7-     معاضدت با حوزه مدیریت و معاونت فرهنگی و هنری و روسای شهرستانها در زمینه حسن انجام امور عمومی (مالی – اداری – تدارکاتی - خدماتی ) و نظارت کلی بر انجام آن از نظر تطبیق با مقررات

8-     نظارت بر انجام برآورد و تنظیم بودجه و برنامه های مالی و تقویم فعالیتها و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و نظارت بر ارائه گزارشهای عملکرد امور اداری و مالی ، رفاهی، تدارکاتی، خدماتی، پرسنلی و غیره

9-     نظارت بر امور عمومی و تدارکاتی و خدمات عمومی و کلی از قبیل خرید تجهیزات مورد نیاز ، خدمات تاسیساتی و تعمیراتی و نگهداری ساختمانها، ارتباطات تلفنی، پذیرایی و خدمات نظافتی، حمل و نقل و مشابه آن

10-         شرکت در کمیسیون ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق – همکاری در اجرای وظایف مدیر کل

11-       نظارت بر انجام فعالیتهای طرحهای عمرانی اداره کل ساخت مجتمع های و مراکز فرهنگی تعمیر و تجهیز آنها و ....

12-         انجام وظایف مدیرکل در غیاب ایشان به عنوان جانشین