• امور دفتری و بایگانی حوزه حسابداری

شرح وظایف امور دفتری و بایگانی حوزه حسابداری :

  • بایگانی پرونده ها، نامه ها و اوراق و اسناد اداری برابر دستورالعمل مربوطه
  • نگهداری دفاتر و کارتهای بایگانی و کنترل مجدد پرونده ها به امانت برده شده
  • پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
  • تهیه پیش نویس نامه های اداری
  • حفظ و نگهداری اسناد مالی براساس ضوابط و اصول بایگانی
  • ثبت نامه ها ، گزارشات و پرونده های رسیده
  • تهیه پیش نامه ها، گزارشات و آمارهای ساده مورد نیاز طبق دستور
  • تهیه خلاصه پرونده طبق دستور
  • ارسال پرونده های درخواست شده به قسمت های مربوط
  • تشکیل پرونده جدید در صورت لزوم
  • انجام اقدامات لازم درخصوص صدور نامه های واحد
  • تایپ نامه های اداری در مواقع لزوم
  • ثبت خلاصه مشخصات نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکاتور
  • بازبینی ضمایم نامه های وارده و صادره و تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به اقدام کننده
  • تهیه گزارش های مورد لزوم جهت مافوق
  • تهیه صورت مایحتاج اداری کارکنان
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط